离退休教职工本人需携带身份证件；请亲属代为查阅的，亲属需携带本人身份证件及能够证明与被查档人亲属关系相关材料（户口本、出生证明等）

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人事部门档案管理员核实查档人身份

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填写《河南医专干部人事档案查借阅审批表》

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人事部门领导审批

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人事部门档案管理员办理

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查阅材料内容的，由人事部门档案管理员查阅后告知，严禁本人或其亲属查阅

需要复印档案材料的，由人事部门档案管理员复印，加盖人事部门章

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《干部人事档案查借阅登记本》登记